√осударственные и муниципальные закупки

‘ункциональные возможности программы

¬ –оссийской ‘едерации согласно ‘едеральному закону от 21.07.2005 є94-‘« "ќ размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг дл€ государственных и муниципальных нужд" закупки дл€ государственных и муниципальных нужд провод€тс€ в форме торгов различными, предусмотренными «аконом, способами.

ѕроцесс организации закупок и проведени€ торгов достаточно сложен, трудоемок, св€зан с большим документооборотом и требует применени€ информационно-аналитических технологий.

ћногократное использование систематизированной информации, представленной в виде структурированных массивов, позволит уменьшить объем операторской нагрузки, повысить достоверность и качество подготавливаемых документов.

ѕрименение программы "1—:√осударственные и муниципальные закупки 8" поможет избежать ошибок на этапе подготовки торгов и формировани€ документации, а также осуществл€ть размещение государственного и муниципального заказа с учетом всех требований законодательства.


 лассификатор продукции

¬ системе предусмотрено формирование собственного иерархического справочника (классификатора) товаров, работ и услуг "ѕродукци€" с описанием характеристик и потребительских свойств. ѕри необходимости учет закупаемой продукции можно вести в разрезе кодов общероссийских классификаторов ќ ѕ и ќ ƒѕ. “акже можно произвести прив€зку элементов справочника к элементам справочника "Ќоменклатура" (разрабатываетс€ ћинэкономразвити€ –оссии).

¬озможности системы позвол€ют вводить продукцию, как в справочнике "ѕродукци€", так и непосредственно в документах системы.

¬ программе можно настроить видимость элементов справочника (продукции) дл€ пользователей отдельных учреждений (всех пользователей, пользователей конкретного учреждени€ и т.д.).

–еализована возможность настройки прав пользователей на редактирование (модерирование) данных справочника.


ѕодготовка и размещение заказа

  • јвтоматизаци€ всего процесса размещени€ заказа, путем проведени€ конкурса, аукциона и запроса котировок Ц начина€ от создани€ комиссии по закупкам и заканчива€ формированием печатных форм документов сопутствующим процедурам размещени€ заказа.
  • –егистраци€ в системе всей необходимой информации о закупке в структурированном виде.
  • —истема состо€ний документов, позвол€юща€ идентифицировать на каком этапе находитс€ процедура размещени€ заказа (публикаци€, внесение изменений, отмена проведени€, вскрытие за€вок, рассмотрение и оценка за€вок).
  • ‘ормирование сводных (объединенных) лотов конкурса и аукциона путем объединени€ нескольких лотов, а также формирование лотов путем вы€влени€ и объединени€ одноименных лотов, или лотов, совпадающих по каким-либо параметрам (услови€ исполнени€, наличие преференций, закупка у субъектов малого предпринимательства). ѕри этом выбор параметров формируемого сводного лота предоставлен пользователю.
  • ћеханизм объединени€ продукции в рамках одного лота конкурса или аукциона в автоматическом режиме при формировании сводных (объединенных) лотов и по решению пользовател€. »спользуетс€ при формировании лотов конкурса (аукциона) государственным (муниципальным) заказчиком или уполномоченным органом.
  • ћеханизм переноса продукции между лотами. ќба этих механизма (объедине6ни€ и переноса продукции) позвол€т государственному заказчику или уполномоченному органу, оптимальным образом сформировать предмет закупки.
  • јвтоматическое формирование документации по закупке на основании данных, имеющихс€ в системе Ц извещени€, конкурсной и аукционной документации, запроса котировок в формате word-xml с использованием механизма настраиваемых шаблонов. ѕри этом установленные системой настройки пользователь может изменить вручную. ѕри автоматическом расчете параметров настройки печатной формы документов в результате анализа данных выбираетс€ наиболее сбалансированный вариант отчета, что позвол€ет пользователю системы сократить врем€ на подготовку качественной документации.

ѕредварительный отбор и выбор поставщика

  • –егистраци€ за€вок участников размещени€ заказа в системе, включа€ регистрацию их изменений и отзывов.
  • ƒетализированное рассмотрение за€вки участника на:
    • наличие требуемых документов
    • соответствие предоставленных документов требовани€м
    • соответствие участника требовани€м закона.
  • ‘ормирование рабочих материалов дл€ комиссии с предварительными решени€ми, сформированными на основании занесенной в систему информации
  • јвтоматический расчет бальных оценок дл€ количественных критериев, установленных в конкурсной документации.
  • ‘иксаци€ в системе экспертных оценок и автоматическое присвоение мест за€вкам участников.
  • јвтоматизированное табло аукциона, фиксаци€ в системе ставок участников.
  • јвтоматическое формирование всех возможных видов протоколов Ц вскрыти€, рассмотрени€, оценки, проведени€ аукциона, рассмотрени€ и оценки, на основании данных системы в формате word-xml с использованием механизма настраиваемых шаблонов.

—истема состо€ний

¬озможности программы позвол€ют:

  • ”пор€дочить процесс визировани€ и согласовани€ документов.
  • ѕроизводить переход между состо€ни€ми, как в автоматическом режиме, так и по решению пользовател€.
  • ѕроизводить контроль корректности заполнени€ документа при смене состо€ни€.
  • ѕрив€зать операции, производимые с документом, к определенным состо€ни€м.
  • ¬ыполн€ть различные действи€ при выполнении перехода между состо€ни€ми.
  • ѕроизводить настройку системы состо€ний под требовани€ пользователей.
  • ѕользовател€м системы с правами администратора предоставлен механизм настройки системы состо€ний под потребности конкретного пользовател€.

 онтроль документов

¬ программе реализован механизм контрол€ документов, который позволит уменьшить количество допускаемых при вводе данных ошибок, св€занных с большими объемами вводимой информации и сложной структурой документов.

 онтроль можно выполн€ть в автоматическом режиме (при смене состо€ний документа) или принудительно по инициативе пользовател€. ¬ первом случае, процедура контрол€ будет вызыватьс€ при изменении состо€ни€ документа (переходе в другое состо€ние).

–еализована система уведомлений пользовател€ в случа€х обнаружени€ системой некорректно введенных данных (например, в случае указани€ сроков проведени€ процедуры, с превышением пределов регламентированных законом), или не заполнени€ об€зательных реквизитов документа. ѕри этом пользователь всегда может перейти на конкретный реквизит документа, в котором он допустил ошибку, непосредственно из окна системного сообщени€.


«агрузка классификаторов

ѕрограмма предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

  • бюджетных классификаторов,
  • ќ ѕ,
  • ќ ƒѕ,
  • классификатора Ѕ»  (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории –оссийской ‘едерации),
  • адресных классификаторов ‘Ќ—.

ƒальнейшее развитие

¬ течение 2009 года программное решение планируетс€ дополнить следующими функциональными возможност€ми:

  • јвтоматизаци€ отдельных видов торгов Ц закрытый конкурс, запрос котировок в цел€х оказани€ гуманитарной помощи либо ликвидации последствий „—.
  • Web-портал, реализующий следующий функционал:
    • доска объ€влений Ц отражение информации о проводимых процедурах размещени€ заказа (сроки проведени€, способ размещени€ заказа, предмет закупки и т.д.),
    • возможность получени€ с сайта пакета конкурсной документации (документации об аукционе и др.),
    • ввод информации о заключенных заказчиками по итогам проводимых торгов государственных и муниципальных контрактах,
    • формирование реестр государственных и муниципальных контрактов.
  • ѕоддержка публикации извещений о проведении торгов (конкурса, аукциона, запроса котировок) и протоколов на сайте в автоматическом режиме.
  • –егистраци€ контрактов, заключаемых по итогам проведени€ торгов, а также формирование реестра контрактов.
  • ‘ункциональный модуль планировани€ и формировани€ графика закупок, в т.ч.:
    • —бор и регистраци€ за€вок заказчиков.
    • јвтоматическое формирование сводной за€вки на закупку товаров, работ и услуг на основании за€вок нескольких заказчиков.
    • јвтоматическое формирование лотов конкурса и аукциона на основании данных за€вок заказчиков.


Ќазад в раздел "1—:Ѕухгалтери€ предпри€ти€"